Termin nadsyłania Zgłoszeń rozpoczyna się dnia 20 września 2021 r., a kończy w dniu 15 listopada 2021 r. O zachowaniu terminu decyduje data nadania Zgłoszenia (tj. Formularza wraz z załącznikami oraz z linkiem do zamieszczonego nagrania) na skrzynkę poczty elektronicznej Organizatora: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. W temacie maila należy podać hasło: „Konkurs KGW 2021”. W przypadku nadesłania zgłoszenia pocztą lub osobistego dostarczenia Zgłoszenia do siedziby Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ul. Warszawska 430, 25-414 Kielce, za datę Zgłoszenia uznaje się datę wpływu do Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ARiMR. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 19.11.2021 r.
Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu oraz o formie przekazania nagród telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wyniki i nagrodzone nagrania Laureatów zostaną zamieszczone na profilu facebook,owym Organizatora oraz na stronie www.gov.pl/web/arimr/konkurs Świętokrzyskiego Oddziału Regionalnego ARiMR.
Regulamin i materiały do pobrania znajdują się pod linkiem - https://www.gov.pl/web/arimr/kolo-arimr-w-sercu-wsi---edycja-2021-dla-wojewodztwa-swietokrzyskiego